GAEB X83 und X84: Vom Leistungsverzeichnis zum Angebot

Redaktion Nina · Fachlich geprüft am 14. November 2026

Mit einer X83-Datei schickt dir der Auftraggeber die Leistungen, für die er ein Angebot braucht. Du liest das Leistungsverzeichnis (LV) in deine Handwerkersoftware ein, kalkulierst die Positionen und gibst deine Preise als X84-Datei zurück. Für eine Gegenprobe verfolgst du eine Position vom Eingang bis zur Angebotsvorschau. Dazu brauchst du ihre Nummer, ihre Menge und den Preis, den du tatsächlich anbieten willst.

Die X83 einlesen und den Leistungsumfang klären

Speichere die X83 zusammen mit den übrigen Ausschreibungsunterlagen. Hat der Auftraggeber eine berichtigte Fassung geschickt, verwende diese als Grundlage. Lege in deiner Software ein Angebot an und wähle den Import für die GAEB-Angebotsaufforderung. Kontrolliere danach an einer Position die Ordnungszahl (OZ), die Menge, die Einheit und den Langtext. Die OZ ist die Kennung, über die beide Seiten dieselbe Leistung wiederfinden.

Ein Elektrobetrieb erhält eine Ausschreibung für die Beleuchtung einer Werkstatt. Unter der OZ 01.020 stehen 12 Feuchtraumleuchten. Der Langtext umfasst Lieferung und Montage an vorhandenen Anschlusspunkten. Wer beim Kalkulieren nur die Artikelnummer der Leuchte übernimmt, lässt hier die Montagezeit aus. Fragt der Auftraggeber zusätzlich nach Fabrikat und Typ, trägst du beides in das dafür vorgesehene Feld ein. Welche Angaben zur Angebotsphase gehören, beschreibt die Fachdokumentation des GAEB, Abschnitt 3.3 (PDF).

Vom Materialpreis zum angebotenen Einheitspreis

Für das Rechenbeispiel nehmen wir Nettobeträge an. Eine Leuchte kostet den Betrieb einschließlich Befestigungsmaterial 38,00 Euro. Für die Montage plant er 30 Minuten zu einem internen Kostensatz von 44,00 Euro je Stunde ein. Das ergibt pro Leuchte 38,00 Euro für Material und 22,00 Euro für Arbeit, zusammen 60,00 Euro direkte Kosten.

Der Betrieb veranschlagt weitere 12,00 Euro pro Leuchte für Gemeinkosten, Wagnis und Gewinn. Als Einheitspreis (EP) bietet er damit 72,00 Euro an. Die Position ergibt 12 Stück × 72,00 Euro, also 864,00 Euro netto. Die Zahlen sind frei gewählt. Für einen eigenen Auftrag setzt du Einkaufspreis, Zeitbedarf und Zuschläge deines Betriebs ein.

Erscheinen in der Angebotsvorschau 720,00 Euro als Positionsbetrag, hat die Software mit 60,00 Euro je Stück gerechnet. Der Abstand von 144,00 Euro entspricht dem gesamten Zuschlag für die zwölf Leuchten. Prüfe dann, aus welchem Feld die Software den Einheitspreis für das Angebot bezieht.

Die X84 exportieren und vor der Abgabe gegenlesen

1. Rückgabedatei erzeugen. Exportiere aus dem bearbeiteten Angebot die Phase X84. Gleiche die verlangte GAEB-XML-Version mit den Exportmöglichkeiten deines Programms ab. Die Ziffern 84 stehen für die Angebotsabgabe. Welche XML-Version dein Programm schreibt, etwa 3.2 oder 3.3, siehst du in den Exporteinstellungen oder in den Dateiinformationen. Die GAEB-Übersicht der Versionen und Schemata führt die Ausgaben getrennt auf.
2. Export im passenden Leistungsverzeichnis kontrollieren. Lies die X84 in eine Prüfansicht zum ursprünglichen LV ein oder nutze die Angebotsvorschau des Vergabeportals nach dem Import. Suche die OZ 01.020. Im Beispiel müssen dort 12 Stück mit 72,00 Euro je Stück zusammenkommen. Prüfe anschließend alle geforderten Preis- und Bieterangaben sowie die Nettosumme gegen deine fertige Kalkulation.
3. Abgabe abschließen. Welche Daten das Portal beim Import übernimmt, steht in seiner Anleitung. FUTURA Smart ordnet bei diesem Schritt beispielsweise nur die Preise anhand der OZ zu. Kontrolliere geforderte Zusatzangaben und Anlagen deshalb im fertigen Vorgang, löse die Abgabe über den vorgesehenen Weg aus und sichere die Bestätigung. Den Ablauf zeigt die Plattformhilfe zum Import der Angebotspreise.

Meldet das Portal einen Formatfehler, prüfe zuerst die gewählte Austauschphase und Version. Der GAEB-XML-Checker kann die Datei gegen das passende Schema prüfen. Damit findest du strukturelle Fehler. Ein versehentlich eingetragener Stückpreis von 60,00 Euro ist für das Schema ebenso zulässig wie der beabsichtigte Preis. Ob wirklich 72,00 Euro angeboten werden, zeigt der Vergleich mit deiner Kalkulation. Den Prüfumfang erläutert der GAEB beim XML-Checker.

Woran du eine passende Handwerkersoftware erkennst

Nimm zu einer Vorführung eine freigegebene Muster-X83 mit. Lass dir im angebotenen Tarif zeigen, wie du eine Position mit Material und Lohn kalkulierst, die X84 erzeugst und den angebotenen Preis im ursprünglichen LV wiederfindest. Halte fest, welches Modul du dafür brauchst und ob die geforderten Bieterangaben mitkommen. Damit hast du konkrete Kriterien für deinen Handwerkersoftware-Vergleich. Weitere Anforderungen aus dem Gewerk findest du auf der Seite zur Handwerkersoftware für Elektriker.